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O que é o ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital e um sistema de controle de ponto online e em nuvem que dá a você e sua equipe autonomia para trabalhar de onde quiserem e realizar o registro de ponto. Este software tem sido muito utilizado por empresas como controle de ponto home office pois tem se tornado constante a mudança no formato de gestão das organizações para jornadas mais liberais e flexíveis, tanto em formatação de horas trabalhadas como em ambientes de trabalho. Com esse controle de ponto eletrônico digital, o gestor pode acompanhar o trabalho de sua equipe pelo computador ou celular, e sua equipe também pode realizar as marcações de ponto pelos mesmos dispositivos, além do relógio de ponto.

Controle de ponto online e seus recursos para o gestor

Para organizações que norteiam seu futuro com base em dados, o ponto eletrônico digital é fundamentalmente indispensável de se acoplar em sua operação. De forma prática, a ferramenta pode atribuir aos gestores da equipe possibilidades de gerenciamento e obtenção de informações que ajudam a manter e aumentar a saúde operacional da empresa. Veja abaixo algumas funções do software de ponto digital que você poderá usufruir com nossas soluções:

  • Criação de jornadas de trabalho escalonada ou individual;
  • Permite configurações de regras individualizadas de horas extras em dias úteis, finais de semana e feriados;
  • Aprovação ou recusa de solicitações de ajustes em registros de pontos iniciadas pelos colaboradores;
  • Imprime o relatório de horas dos colaboradores para e assinatura manual de consentimento;
  • Permite escolher e configurar o formato de registro de ponto a ser executado por cada colaborador como dispositivo (celular, web ou relógio de ponto) e função no dispositivo (por reconhecimento facial, foto, Localização GPS, Biometria);
  • Acesso a relatórios que indicam de forma completa ausências, horas extras, atrasos da equipe de forma geral e individual;
  • Concede aprovações e reprovações de solicitações para ausências justificadas, férias, ajustes no registro de ponto, dentre outros no próprio aplicativo.

Controle de ponto online e seus recursos para o colaborador

Soluções com muita praticidade e dinamismo são os facilitadores na vida dos colaboradores no registro de ponto, é o que nossas soluções de controle de ponto online agregam. Pontuamos algumas vantagens e recursos disponíveis em nossas soluções de ponto eletrônico digital:

  • O aplicativo web e mobile possuem uma interface intuitiva e amigável;
  • O registro de ponto considera todos os tipos de marcação (entrada, pausas e retorno);
  • Facilita o registro de ponto em diversos dispositivos, sejam eles, via navegadores web (chrome, explorer, edge, mozilla), aplicativo mobile ou relógio de ponto físico;
  • Recebimento de notificação de seu próximo registro;
  • Facilita a comunicação junto ao gestor para solicitações de ajuste no controle de ponto online;
  • Maior facilidade para tramitar envio de anexos, como, comprovações de faltas, atrasos, horas extras justificadas e atestados médicos;
  • Não é necessário utilizar dados móveis ou wi-fi para marcação de ponto.

Integrações do software ponto digital

Nossos sistemas se integram com diferentes ferramentas de gestão e administração com as melhores marcas do mercado.

Nossos softwares sem integram com equipamentos de empresas como Henry, TOPDATA, PROVEU e RW TECH, entre outros.

Integrar sua folha de pagamento é possível com as soluções de diversas empresas do mercado, como: TOTVS, Alterdata, Protheus, Folhamatic, dentre outras.

Regulamentações e Segurança

Nossas soluções são adequadas conforme as portarias 1510 e 373 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Garantimos a autenticidade do registro de ponto através de um sistema antifraude de informações, por intermédio do reconhecimento facial, tirada de fotografia do colaborador no ato do seu registro de ponto e também reconhecimento de registro por geolocalização (GPS).

Através de um banco de dados todas as informações registradas pelos colaboradores são codificadas e criptografadas, assegurando a prevenção da manipulação ou exclusão de dados por parte de ataques de hackers. Nossas soluções contam com o armazenamento de banco de dados de última geração, fornecidos pelas empresas de renome no mercado como Google, Amazon e Microsoft. Todos os softwares contam com LOGS de alterações, facilitando a localização das informações preenchidas incorretamente por usuários ou que venham a gerar problemas no cloud da empresa

Perguntas Frequentes

1. Controle de ponto via celular é legal?
  • Por parte do Ministério do Trabalho, não há homologação ou reconhecimento de ponto online acessados via celular/desktop, reconhecendo somente como ponto oficial o realizado pelo dispositivo de Relógio de Ponto Eletrônico. Nossas soluções interagem diretamente com esses relógios e funciona via web ou aplicativo mobile.

2. Como funciona o Ponto Eletrônico Digital?
  • Funciona através de um software de ponto online hospedado em nuvem, onde o gestor irá cadastrar seus colaboradores, horários e diferenciais da jornada de trabalho de cada um. Através do celular, computador, relógio de ponto, o colaborador cadastrado fará seus registros conforme os horários programados. Todos os cadastros fora do programado são registrados no software e sinalizados conforme apontamento para o gestor e colaborador tais divergências, acarretando atrasos ou horas extras.

3. O Ponto eletrônico digital é aceito por quais navegadores?
  • O ponto eletrônico digital é aceito pela maioria dos navegadores web, como Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, entre outros. Basta ter a versão mais atualizada do navegador que utiliza e não terá problemas com o acesso durante sua navegação.