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Muitas empresas trabalham com um grande volume de documentos importantes circulando internamente e externamente. E todo este fluxo precisa ser controlado, para que a companhia consiga se organizar, em termos administrativos. Para auxiliar neste sentido, existem uma série de equipamentos que podem acabar se tornando fundamentais na rotina do dia a dia de escritórios de um modo geral, como é o caso do protocolador de documentos.

O protocolador de documentos possui, como principal função, imprimir uma série de informações em documentos, que permitam com que eles sejam localizados e identificados posteriormente. Ele funciona basicamente como se fosse uma impressora, colocando os dados nos documentos, a partir de uma série de definições.

Usabilidade do protocolador de documentos

Através dos sistemas instalados no protocolador de documentos, as empresas podem criar uma série de códigos e sequencias de números, que vai tornar a organização do escritório muito mais efetiva. Mas o sistema também pode ser utilizado em outros tipos de organizações e estabelecimentos, como é o caso dos cartórios, que precisam ter todos os documentos registrados de uma forma organizada.

Além dos cartórios, os bancos e também as repartições públicas também acabam utilizando o protocolador de documentos no dia a dia. E mesmo com sistemas de informática, instalados em computadores e que contam com o apoio de impressoras, disponíveis que realizam tarefas muito parecidas, ainda existe uma parcela considerável de empresa que acaba se sentindo mais segura utilizando um protocolador de documentos nativo.

Na hora de escolher um modelo de protocolador de documentos, é importante que as empresas avaliem bem as diferenças que podem ser encontradas quando diversos modelos são comparados. A dica sempre é optar pelos equipamentos que contam com uma tela de cristal líquido, que permite com que as pessoas visualizem as informações que serão impressas de uma forma muito fácil.

Também é importante checar quais são as possibilidades de personalização dos códigos que são oferecidos pelo modelo de protocolador de documentos. Alguns permitem que se escolha entre a impressão do ano com dois ou com quatro dígitos, por exemplo, ou ainda a forma de abreviação da hora que for mais adequada para o tipo de documento que está sendo impresso.

Para saber mais sobre Protocoladores de Documentos

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Regiões onde a REP Relógios atende Protocolador de Documentos:


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